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常熟理工学院数字化校园信息维护工作规范

点击: 1916 次  发布时间:2014-04-18  作者:admin

常熟理工学院

数字化校园信息维护工作规范

 

  为进一步完善学校信息化建设,确保信息系统的安全可靠运行,切实提高效率和服务质量,统一规范信息采集、处理、交换、共享与分析,最大限度地实现校内各业务系统信息资源安全与共享,保证信息的准确性和有效性,确保数字化校园更好地服务于教学和管理。特制定本工作规范:

第一条  信息化办公室为数字化校园建设的具体职能部门,负责学校信息系统运行管理、监督检查工作,对各信息系统维护工作进行定期检查。

第二条  信息化办公室负责制定数字化校园的各类标准,各业务系统使用的信息编码及相关标准必须遵循学校标准。

第三条  业务系统信息的维护。为确保各业务系统信息的准确性和时效性,由相关业务主管部门负责各业务系统的信息维护。各业务部门负责的系统见下表。

业务系统信息维护负责部门汇总表

序号

业务系统名称

业务系统负责部门

备注

1

财务管理系统

财务处

购买

2

财务报销审批系统

财务处

自建

3

教务管理系统

教务处

购买

4

素质拓展学分认定平台

教务处

自建

5

大学生创新计划系统

教务处

购买

6

学科竞赛管理系统

教务处

购买

7

毕业论文(设计)智能管理系统

教务处

购买

8

尔雅通识课平台

教务处

购买

9

机房管理系统

教务处

购买

10

教师教学评价系统

教学质量管理办公室

自建

11

科研管理系统

科技处

购买

12

苏州市基层党建信息平台

组织部

下发

13

江苏省机关事业单位人事工资管理信息系统

人事处

下发

14

教师综合查询系统

人事处

自建

15

办公管理系统

校办

购买

16

学工管理系统

学生处

购买

17

毕业生就业管理系统

学生处

下发

18

学生综合查询系统

学生处

自建

19

招生录取系统

学生处

下发

20

江苏省学生资助管理系统

学生处

下发

21

心海心理软件

学生处

购买

22

共青团基层组织数据采集系统

团委

下发

23

江苏省属高校国有资产管理信息系统

资产与后勤管理处

下发

24

资产综合查询系统

资产与后勤管理处

自建

25

合同管理系统

资产与后勤管理处

自建

26

常熟市居民基本医疗保险系统(卫生局)

卫生所

下发

27

常熟市职工基本医疗保险系统(社保中心)

卫生所

下发

28

视频监控系统

保卫处

购买

29

档案管理系统

档案室

购买

30

图书管理系统

图书馆

购买

31

在线采编系统

编辑出版中心

购买

32

校园卡系统

信息化办公室

购买

33

校园信息门户

信息化办公室

购买

34

深信服VPN系统

信息化办公室

购买

35

SAM上网认证系统

信息化办公室

购买

36

邮件系统

信息化办公室

购买

37

飞信手机短信平台

信息化办公室

自建

38

文件综合查询系统

信息化办公室

购买

39

教师网络硬盘系统

信息化办公室

购买

40

Vmware虚拟机管理平台

信息化办公室

购买

41

毕博电子教育平台

信息化办公室

购买

42

多媒体教育门禁管理系统

信息化办公室

购买

43

微哨

信息化办公室

合作

44

校情综合管理决策系统

信息化办公室

自建

45

中层干部测评系统

信息化办公室

自建

46

新视野大学英语教学管理平台

外国语学院

购买

47

高校体育管理系统

体育部

购买

48

体质测试成绩查询系统

体育部

自建

49

成教网上报名系统

继续教育学院

下发

50

外设技术转移中心管理系统

科技处

自建

51

校友系统

校友会

自建

 

注:表中“下发”是指上级主管部门下发的信息系统。

第四条  业务系统的维护。由相关业务主管部门负责维护各业务系统,信息办配合。业务系统发生故障后,由业务主管部门会同信息办查找故障原因,及时排除故障,保证信息系统正常运行。如不能及时解决,业务主管部门要向各业务系统主管校领导汇报故障情况及提出解决方案,并及时发布公告。

第五条  业务系统的数据备份。各业务主管部门根据业务系统的性质和实际情况,制定系统备份技术方案,业务主管部门指定专人按时进行系统备份,信息办协助。

第六条  网络信息安全管理。 网络信息安全管理由信息办负责,由信息办根据网络系统的应用需求和应用现状,制定整体的信息安全保障方案,并提交主管领导确认。根据网络系统功能的扩充以及可能发生的网络信息安全隐患,信息办及时采取必要的应对措施,并适时增加或调整网络系统相关的信息安全策略,做好涉及到计算机用户信息安全管理方面的技术指导和安全检查工作。

第七条  建立紧急信息上报渠道,对于发生的重要紧急情况,应该立即逐级向学校主管领导报告,对业务影响较大的还应及时通知公告。

第八条  各个业务系统维护管理部门负责技术档案和资料的管理,应建立健全必要的技术资料和原始记录等。软件资料管理应包含以下内容:所有软件的介质、许可证、版本资料及补丁资料;所有软件的安装手册、操作使用手册、应用开发手册等技术资料。

第九条  本规范自发布之日起执行。

第十条  本规范由信息化办公室负责解释。

                            

附件1:

 

教师信息查询系统基本信息日常维护时序表

业务系统信息维护负责部门:人事处                        

序号

数据项名称

负责部门

负责人

完成时间

备注

1

工号

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

2

姓名

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

3

性别

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

4

出生日期

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

5

身份证号

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

6

参加工作时间

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

7

民族

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

8

籍贯

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

9

医保号

人事处

人事处信息员

医保卡办理1周内

 

10

人事关系类别

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

11

在岗状态

人事处

人事处信息员

每学期开学报到1周内

 

12

来校工作时间

人事处

人事处信息员

教师报到1周内

 

13

部门

人事处

人事处信息员

文件出台1周内

 

14

编制类别

人事处

人事处信息员

文件出台1周内

 

15

职称职级

人事处

人事处信息员

文件出台1周内

 

16

学历学位

人事处

人事处信息员

取得学历学位1周内

 

17

职务职级

人事处

人事处信息员

文件出台1周内

 

18

政治面貌

组织部

组织部信息员

文件出台1周内

提交人事处更新

19

研究生导师

科学技术处

科学技术处信息员

文件出台1周内

提交人事处更新

20

办公电话

各部门、二级学院

各部门、二级学院信息员

及时

权限长期开放

21

移动手机

各部门、二级学院

各部门、二级学院信息员

及时

权限长期开放

22

婚否

各部门、二级学院

各部门、二级学院信息员

及时

权限长期开放

23

研究方向

二级学院

二级学院信息员

每学年开学1周内

权限长期开放

24

专业归属

二级学院

二级学院信息员

每学年开学1周内

提交人事处更新

25

学科归属

二级学院

科学技术处信息员或二级学院信息员

每学年开学1周内

提交人事处更新

26

合同起日

 

暂没启用

 

 

27

合同终日

 

暂没启用

 

 

28

从教年月

 

暂没启用

 

 

29

家庭电话

各部门、二级学院

各部门、二级学院信息员

及时

权限长期开放

30

电子邮箱

各部门、二级学院

各部门、二级学院信息员

及时

权限长期开放

31

现住址、通信地址

各部门、二级学院

各部门、二级学院信息员

及时

权限长期开放

32

工作学习简历

人事处

人事处信息员

文件出台1周内

 

33

学历学位变动

人事处

人事处信息员

文件出台1周内

 

34

职称变动

人事处

人事处信息员

文件出台1周内

 

35

职务变动

人事处

人事处信息员

文件出台1周内

 

36

教学业绩

教务处会同二级学院

教务处信息员、二级学院信息员

学年末

权限开放时间12月—1月

37

教学评价

教学质量管理办公室

教学质量管理办公室信息员

学期末

系统数据转换

38

科研成果

科学技术处

科学技术处信息员

每年年末

由数据中心转换

39

学习进修

条线部门

各负责学习进修条线信息员

及时

权限长期开放

40

社会兼职

各部门、二级学院

各部门、二级学院信息员

及时

权限长期开放

41

荣誉获奖

各部门、二级学院

各部门、二级学院信息员

及时

权限长期开放

42

配偶信息

各部门、二级学院

各部门、二级学院信息员

 

权限长期开放

注:   1.新进校教师的基本信息由人事处负责采集;

    2.“荣誉获奖”一栏更新说明:由学校条线部门组织评奖或组织申报推荐获奖的信息,则由该条线部门信息员文件出台1周内进行更新信息;除上述情况之外的获奖情况,由各二级学院(部门)信息员及时收集更新。

 

 

 

附件2:

 

学生信息查询系统基本信息日常维护时序表

                                  业务系统信息维护负责部门:学生处

序号

数据项名称

负责部门

负责人

完成时间

备注

1

基础数据信息

二级学院

二级学院系统管理员

新生数据10月份,老生及时

学籍信息取自教务系统其它由各学院提供数据基本上进行统一维护

2

学习经历信息

二级学院

二级学院系统管理员

10月份

 

3

家庭成员信息

二级学院

二级学院系统管理员

10月份

 

4

班团干部信息

二级学院

二级学院系统管理员

9月份

 

5

处分信息

学生处

学生处管理员

9月份

 

6

荣誉获奖信息

二级学院

二级学院信息管理员

9月份

 

7

奖学金信息

二级学院

二级学院信息管理员

学校综合奖学金10月中旬;
国家奖学金、励志奖学金1月中旬;
各种社会资助奖学金及时

 

8

科技成果信息

二级学院

二级学院信息管理员

9月份

 

9

困难补助信息

二级学院

二级学院信息管理员

发放一周内

 

10

勤工助学信息

二级学院

二级学院信息管理员

3月份 9月份

 

11

社会实践活动信息

二级学院

二级学院信息管理员

3月份 10月份

 

12

社团活动信息

二级学院

二级学院信息管理员

9月份

 

13

学生缴费信息

财务处

财务处信息管理员

每日更新

 

14

综合测评信息

二级学院

二级学院信息管理员

新生综合测评3月份,老生综合测评10月份

 

15

助学金信息

二级学院

二级学院信息管理员

发放一周内

 

16

志愿者服务信息

二级学院

二级学院信息管理员

9月份

 

17

政治面貌历程信息

二级学院

二级学院信息管理员

3月份 9月份

 

18

贷款信息

二级学院

二级学院信息管理员

12月上旬

 

19

证书考试信息

二级学院

二级学院信息管理员

9月份

 

20

学习成绩

教务处

教务处信息管理员

每日更新

由数据中心转换

21

财务信息

财务处

财务处信息管理员

每日更新

 

22

图书借阅

图书馆

图书馆信息管理员

每日更新

由数据中心转换

23

校园卡消费

信息化办公室

信息化办公室信息管理员

每日更新

由数据中心转换

24

上网、门禁

信息化办公室

信息化办公室信息管理员

每日更新

由数据中心转换

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

附件3:

 

资产信息查询系统基本信息日常维护时序表

资产信息查询系统信息维护责任部门:资产与后勤管理处

一、土地信息日常维护时序表

“学校资产信息查询系统”中“土地信息数据”是从“江苏省属高校国有资产管理系统”中导入而来。

工作内容

负责部门

负责人

完成时间

信息维护

资产与后勤管理处

土地归口管理员

即时

数据导入

资产与后勤管理处、信息办

资产与后勤管理处信息员、系统技术人员

每周一次

 

 

二、交通设备信息日常维护时序表

“学校资产信息查询系统”中“交通设备信息数据”是从“江苏省高校国有资产管理系统”中导入而来。

工作内容

负责部门

负责人

完成时间

信息维护

资产与后勤管理处

交通归口管理员

即时

数据导入

资产与后勤管理处、信息办

资产与后勤管理处信息员、系统技术人员

每周一次

 

三、图书信息日常维护时序表

“学校资产信息查询系统”中“图书信息数据”是从“江苏省高校国有资产管理系统”中导入而来。

工作内容

负责部门

负责人

完成时间

基础信息维护

图书馆

图书归口管理员

即时

数据导入

资产与后勤管理处、信息办

资产与后勤管理处信息员、系统技术人员

每周一次

 

四、房屋基础属性信息日常维护时序表

序号

数据项

负责部门

负责人

完成时间

备注

1

校区名称

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

2

楼宇名称

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

3

房间所在楼层

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

4

房间门牌号

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

5

房间名称

部门、二级学院

资产管理员

即时

 权限长期开放

6

简称名

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

7

房间面积

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

8

房间用途

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

9

使用状态

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

10

使用方向

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

11

使用部门

资产与后勤管理处

系统管理员

即时

 

12

房间责任人

部门、二级学院

资产管理员

即时

 权限长期开放

13

房间人员

部门、二级学院

资产管理员

即时

 权限长期开放

14

是否教室

教务处\资产与后勤管理处

资产管理员

每年9月份

教务处负责提供书面信息,资后处负责系统中修改

15

教室座位数

教务处

资产管理员

每年9月份

 权限开放9月份

 

五、设备、家具信息日常维护时序表

“学校资产信息查询系统”中“设备、家具数据”是从“江苏省高校国有资产管理系统”中导入而来。

序号

数据项

负责部门

负责人

完成时间

备注

1

学院、部门管理

资产与后勤管理处

学校系统管理员

即时

 

2

用户管理

资产与后勤管理处

学校系统管理员

即时

 

3

人员管理

人事处/资产与后勤管理处

教师信息查询系统管理员/学校系统管理员

即时

人事处负责提供人事变动信息,资后处负责系统中修改

4

资 原

产 值

购 变

置 动     

登记入账

学院(部门)

学院(部门)资产管理员

即时

资产存放地具体到房间号

5

登记审核

资产与后勤管理处

资产归口管理员

即时

 

6

资产记账

财务处

资产记账员

即时

 

7

调出申请

资产调出学院、部门

学院(部门)资产管理员

即时

 

8

调出审批

资产调出学院、部门

学院(部门)分管领导

即时

 

9

调拨审核

资产与后勤管理处

归口管理员

即时

 

10 

调入接受

资产调入学院、部门

学院(部门)资产管理员

即时

使用部门落实到最小一级单位,须修改保管人、存放地

11

 调入审批

资产调入学院、部门

学院(部门) 分管领导

即时

 

12

处置申请

学院(部门)

学院(部门)资产管理员

每年4月

 

13 

处置审批

学院(部门)

学院(部门)分管领导

 

14

处置审核

资产与后勤管理处

资产处负责人

由资产与后勤管理处初审,并组织专家复审

15

资产处置报批

资产与后勤管理处

资产处负责人