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报告厅使用与管理办法

点击: 733 次  发布时间:2013-04-11  作者:admin

  为充分发挥我校各设施在教育教学中的作用,特就学校剧场和报告厅的使用与管理,制订如下办法:

一.使用审批与登记

   1.审批、登记

  使用报告厅必须提前填写申请审批登记表。

  ① 校级大型学术活动、全院教职工大会、大型电视实况直播等活动由主办部门填写申请审批登记表,落实相关技术保障。

  ②各学院及团委使用报告厅,应提前二天联系并填写申请审批登记表,落实相关技术保障。

  2.使用准备

  为实现大型设备的科学使用和规范管理,避免工作差错,使用单位须提前二天提供申请审批登记表,随交议程方案,注明相关环境要求,并预先做好会场布置等配套准备工作。

  3.其他

  除全校性活动外,二级学院级活动原则上应安排在学校规定的上班时间内。

二. 会场管理与使用保障

  1.使用单位应确保会议内容健康向上,做好会议气氛控制,引导学生文明使用报告厅。

  2.剧场和报告厅设备的技术操作及设备维护工作。

  3.每次使用结束后由后总环境服务公司落实人员及时清扫现场。

  4.除使用、管理、保障单位实行相关责任制外,晚上及节假日由保卫处落实CK安保措施。


说明:

1.经办人为二级学院、行政部门负责人或秘书。

2.提前二天填写申请表,并电话告知,使用安排以回复为准。

3.提前布置会场,原则上不得随意搬动主席台上的设施。

4.从之厅、乐之厅不安排学生社团活动。

5.填写上表后东湖发 zhou_5811@cslg.edu.cn 周敢生老师,电话:52251345转803 。东南发zhoujun@cslg.cn周军老师,电话:52251051  。东湖图书馆报告厅发zpnx@cslg.cn 朱萍老师收,电话:52251314 。

6.座位数:东湖齐之厅807座,乐之厅272座,从之厅124座,东湖图书馆报告厅100座,东南图书馆报告厅514座。